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“跑”得云开见月明 ——竞博JOB电竞油品转输管线项目前期手续高效跑办的背后故事

日期::2020-7-28 18:02:45

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她,一个人,一个本,再次来到省发改委。7月1日,是竞博JOB电竞油品输送管线工程立项批复的日子。当她拿到批复的那一刻,抓起电话向集团领导进行了汇报,刚刚放下电话,她看着批复意见笑着笑着眼睛湿润了……她就是竞博JOB电竞发展策划部的一名普通职工——郭玉佳。

这个项目从申请立项到获得省发改委批复仅用了50天时间,而参照之前同类型的项目,跑办时间需要一年之久。在这项目手续跑办背后,不仅有上级职能单位优化办理流程给与的大力支持,而且是发展策划部和集团所属海丰公司干部职工积极对接、忘我工作的结果……

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争分夺秒,加快跑办。郭玉佳作为该项目的前期手续跑办的负责人,深知这个项目重要意义。自今年4月份该项目立项以来,集团领导高度重视,是集团自己谋划实施的转型升级重要产业项目之一,油品管线的建设将大力提升集团所属海丰公司的原油转输效率,促进渤海新区下游石化企业的原料供应,是集团长远发展的重要基础“硬件”。

面对今年突如其来的新冠肺炎疫情,郭玉佳时刻关注疫情变化,与渤海新区职能部门保持紧密沟通,从项目申请立项开始,跑办的“马达”就启动了。

当石家庄市降下防控等级后,郭玉佳做好防护立即动身,有时凌晨4点就从单位出发,确保在省厅单位早晨上班就可以进行业务办理,就在这不到两个月的时间,她时常在省、市职能部门穿梭。

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对于刚参加工作不久的郭玉佳来说,“跑局进委”是有点“怵头”的,同时,在集团以往建设的项目中,可提供的经验较少,但是她自己时常给自己打气,不能退缩,在集团领导支持下,同事们的帮助下,大家共同出谋划策,及时找出提升跑办效率的方式方法。当来到省市职能部门,看到公务人员热情的服务,耐心的解答,郭玉佳心里吃下了“定心丸”,跑办的思路也越来越清晰。一次次的跑办,也让省市职能部门对这个爱笑的姑娘留下了深刻的印象。

当出差成为“家常便饭”的时候,她作为一位母亲,陪在孩子身边就成为了一种“奢望”。有时回到家中很晚了,孩子已经熟睡,但是,当老父亲映着温暖的灯光,把一碗热腾腾的面端上来时,她消散了一天的疲惫。

就是这样一名普通的员工,在岗位上默默地付出着。在工作中,她总是打趣说自己是“女汉子”,但是她并不觉得这是一种失去,而认为是一种自我实现。郭玉佳说,“集团给我们这些高校学生宽广的平台,这是对我们的信任,相信我们的专业能力,我们会努力做到更好,不辜负这份信任……”

在跑办手续的路程中,郭玉佳拿出自己的笔记本总结跑办手续的经验和心得,她写到:

……首先,做实前期准备工作。在项目准备阶段,多次踏勘现场,提前查清安全隐患和存在问题,并在后续的工作中予以解决。对于项目中专业性强的部分,提前和海丰公司进行充分对接,对项目中的关键装置和设备了解透彻。上级部门对项目有疑惑之处时,才可以做一个胸有成竹、全面、专业的“答题者”。仔细核对所有上报上级部门的请示内容,保证毫无差错。“错一点”的资料经过层层上报,会导致“错一片”的蝴蝶效应,重新修正的过程不仅极度浪费时间,还会影响自身的专业形象。

其次,积极与上级部门沟通。作为一个普通的项目跑办者,在审批过程中,必然会遇到各部门、各领域的领导和专家,面对职级不同、意见不一致、信息不同步的情况,最重要的就是进行积极有效的沟通。面对职级不同的情况,需克服胆怯心理,用专业和真诚的态度主动沟通;面对意见不一致的情况,要确认矛盾,提出解决策略,达到共识;面对信息不同步的情况,需向上多请示、左右多沟通,做到“事事有回应”的高效执行力。

最后,主动调整工作心态。克服“抱怨、找借口、拖延”的负面情绪,主动调整自己的工作心态,相信“方法总比困难多”,多从自身找原因。方案被否定了,可能是自己考虑不够周全,被否定了可以尽快改进新方案;对方工作繁杂,没时间处理自己的项目,那可以先帮助对方梳理好;资料提交时,多次被指出需要修改,那自己就了解行政审批的重点,后续工作就会更有方向了......


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